Как Сделать Рассылку По Email Из Excel

как сделать рассылку по email из excel

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель не дай бог! Шапка таблицы должна быть простой - одна строка с уникальными названиями столбцов без повторений и пустых ячеек. Подробнее про такие "умные таблицы" можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании. На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант - Письма Letters , если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение E-mail , если хотим разослать их по почте.

Выбор документа На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой заготовкой для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем - Текущий документ Current document. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор Browse , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния: Создание письма На этом этапе пользователь должен указать — куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка.

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее вставленные поля выделены красным: Эта кнопка открывает список правил функций и полей , доступных для вставки в документ при создании рассылки.

В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола: Просмотр писем На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

Завершение слияния На завершающем этапе возможны несколько вариантов: Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем Edit individual letters , которая выведет результаты слияния в отдельный файл: Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения E-mail , то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки.

Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие Outbox вашего почтового клиента Outlook. Письма временно "застрянут" в папке Исходящие Outbox и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word | Эксель Практик

Тут есть два варианта - "Печать" - можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант "Изменить часть писем" - здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

Потом при открытии вас будут спрашивать Отвечаете "Да" и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется. Очевидный плюс этого инструмента - никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке отправке. Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе "Топ инструментов Excel ".

Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма где надо кликнуть на ссылке вам придет письмо со ссылкой на видеокурс.

Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel. Подпишитесь на рассылку в правой части страницы Бесплатный курс "Топ инструментов Excel" и будьте в курсе новых событий.

Запись опубликована автором admin в рубрике Приемы. Навигация по записям Массовая рассылка слияние с помощью Excel и Word: Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель не дай бог! Шапка таблицы должна быть простой - одна строка с уникальными названиями столбцов без повторений и пустых ячеек. Подробнее про такие "умные таблицы" можно почитать тут. Создаем сообщение в Word и подключаем Excel Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант - Письма Letters , если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение E-mail , если хотим разослать их по почте. Учтите ограничения вашего почтового домена на размер вложений.

Обычно, размер сообщения с вложениями не может превышать MB. Добавьте столбец для указания файловых вложений: Чтобы приложить один файл: Чтобы приложить два файла: Укажите путь к файлу на вашем компьютере, напр. Чтобы отправить один и тот же файл всем получателям: Чтобы отправить разные файлы разным получателям: Чтобы не отправлять вложений некоторым получателям: Указанные файлы будут прикреплены к письмам в вашей рассылки.

Далее перейдите к созданию шаблона email сообщения. Как создать шаблон email сообщения и отправить персонализированную рассылку Email шаблон — это некая заготовка, обезличенное email сообщение. Использование в шаблоне общих меток даёт возможность автоматически персонализировать каждое письмо: Укажите диапазон списка рассылки, включая заголовки.

Подтвердите столбец, который содержит email адреса получателей: Подтвердите столбцы, которые содержат пути к файлам вложений: Введите текст сообщения в редакторе: При необходимости используйте инструменты форматирования текста: Выбирайте метки из списка возможных и вставляйте их в квадратных скобках: Рекомендуем сначала протестировать рассылку. Проверьте, чтобы метки корректно замещались персонализированными данными, чтобы в тексте и теме письма не было ошибок и опечаток.

Массовая рассылка Excel. Средство для уничтожения рутины с помощью Excel.  Эксель Практик. Интересное и полезное о Microsoft Excel с минимумом теории. Меню. Перейти к содержимому. Главная. Тренинги. Об авторе. Карта сайта. Топ Excel. Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word. Email рассылки: массовые персонализированные рассылки, не покидая интерфейса Excel. Сегодня массовые рассылки почти по умолчанию предполагают персонализацию. Это касается любых рассылок, от корпоративных новостей до массовых маркетинговых кампаний. И любого способа отправки, от стандартного слияния почты в MS Word до специализированных SendGrid или MailChimp. Зачастую единственный общий знаменатель — это список получателей в Excel. Так возможно ли отправлять массовые персонализированные рассылки без помощи Word или других программ?. Как использовать связку Word-Excel для массового создания однотипных бумажных или электронных рассылок. Подробный разбор файл-пример скачать.

Предыдущая статья: zennoposter как добавить задание

Следующая статья: шаблон email рассылки zennoposter